6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
Sütili
Gıda Tarım Hayvancılık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olarak 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun"
olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için gerekli ve
yeterli tedbirleri almaktayız. Kişisel
Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu”
sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında
Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinde yer alan "Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı
maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma
yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve
hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde
sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili olarak sizi en şeffaf şekilde
bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde “Kişisel
Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Veriler”inizi de
kapsamaktadır.
Veri Sorumlusunun Kimliği
Şirket Unvanı : Sütili Gıda Tarım Hayvancılık
Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Adres :
Camikebir Mahallesi Serin Sokak No:20 EVCİLER/AFYONKARAHİSAR
Kep Adresi :
sutili@hs01.kep.tr
A. Kişisel Verilerinizin Toplanma
Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel Verilerinizin Toplanması
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı
KVKK kapsamında ve kanuna uygun olarak verilerin niteliğine göre otomatik
(kamera kaydı, gprs vs.) ya da otomatik olmayan (cv, iş başvurusu, sözleşme,
fatura vs.) yöntemlerle, şirketimizin olağan faaliyetlerinin yürütülebilmesi,
gerekli sözleşmelerin kurulması ve ifası, Türk Borçlar Kanunu, İş Kanunu, İş
Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuatlar
kapsamında öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, müşteri
sözleşmelerinin kurulması ve ifasından doğan gerekliliklerin yerine
getirilmesi, veri sorumlusu şirket güvenliğinin sağlanması ve sair diğer yasal
amaçlarla elde edilmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz,
şirket ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek
ve yazılı, sözlü, görsel veya elektronik olarak hem dijital hem de fiziki
ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
Kişisel verileriniz, aşağıda yer
alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte
ve aktarılabilmektedir.
B. İşlenen Kişisel Verilerin
İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde yasal yükümlülükler
gereği veya şirket iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla
işlenmektedir. Sütili Gıda Tarım Hayvancılık Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. Kişisel Verilerin
Saklanması ve Korunması Politikasında ayrıntılı olarak açıklandığı üzere
kişisel verileriniz özellikle,
a. Çalışanlarla iş sözleşmelerin
kurulması ve ifası amacıyla
b. 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı
İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık
Sigortası Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında yükümlülüklerin yerine
getirilmesi amacıyla
c. Şirket faaliyet alanı ile ilgili
sözleşmelerin ifasından doğan gerekliliklerin yerine getirilmesi amacıyla
d. Veri Sorumlusu şirketin idaresi ve
işlerinin yürütülmesi amacıyla
e. Veri Sorumlusu Şirkete ait işyeri
güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenmektedir.
C. İşlenen Kişisel Verilerinizin
Kimlere, Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuat
uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik
ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Kişisel Verilerinizi/Özel Nitelikli
Kişisel Verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;
Hissedarlar, Şirket yetkilileri, İş
ortaklarımız, Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve kuruluşları, Finans ve
muhasebe işlerinin takibi amacıyla muhasebe firması ve mali müşavirler,
denetçiler, İlgili bankalar, İlgili gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel
kişileri, Özel sigorta şirketleri, Hukuki işlerin takibi amacıyla avukatlar, Adli
makamlar, Yurtiçi ve yurtdışındaki sistemler, Yetkili kanuni temsilcileriniz ve
sair ilgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi/kurum ve/veya
kuruluşlara aktarılabilecektir.
D. İlgili Kişinin Yasal Hakları
6698
sayılı KVKK'nın ilgili 11. maddesinde belirtildiği üzere;
1.
Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a)
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b)
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c)
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d)
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
e)
7'nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya
yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme,
f) (d)
ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
g)
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ)
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
E. İlgili Kişinin Yasal Haklarını
Kullanması
Kişisel verisi işlenen ilgili
kişiler aydınlatma metninde belirtilen haklarına ilişkin taleplerini
kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen
yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer
yöntemlerle Başvuru Formu’nu doldurup imzalayarak Sütili Gıda
Tarım Hayvancılık Sanayi ve Ticaret Ltd.
Şti.’ne ücretsiz olarak iletebileceklerdir.
İlgili
veri sahibi kişi;
6698 sayılı KVKK'da düzenlenen ve
yukarıda açıklanan haklarını 10.03.2018 tarihinde yayımlanan Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata
uygun olarak https://www.sutili.com.tr/ web adresinde bulunan Başvuru Formunu
veya usulüne uygun bir dilekçeyi;
*
Camikebir
Mahallesi Serin Sokak No:20 EVCİLER/AFYONKARAHİSAR adresine
bizzat/elden teslim edebilir,
*
Camikebir
Mahallesi Serin Sokak No:20 EVCİLER/AFYONKARAHİSAR noter
kanalıyla gönderebilir,
*
sutili@hs01.kep.tr adresine güvenli
elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya şirketimiz
sisteminde kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilir.
6698 sayılı KVKK'nın 13'üncü
maddesi gereği usulüne uygun bir şekilde şirketimize ileteceğiniz
talepleriniz, en geç 30 (otuz) gün içerisinde neticelendirilecektir.
Söz konusu taleplerinizin neticelendirilmesi ayrıca bir maliyeti gerektirmesi
halinde, şirketimiz tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma
Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Şirketimizce CD,
flash bellek gibi bir kayıt ortamı üzerinden başvurunuza cevap verilmesi
halinde ise kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek şekilde belirlenen ücret
talep edilebilecektir.
SÜTİLİ GIDA TARIM HAYVANCILIK
SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ